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Swagelok プライバシーとデータ保護に関するポリシー

Swagelok プライバシーとデータ保護に関するポリシー

最終更新日:2018年9月12日

プライバシーに対するスウェージロック社の取り組み

スウェージロック社、その子会社、およびその指定販売会社(以下総称して、「スウェージロック社」または「当社」といいます。)はお客さまのプライバシー権を尊重し、お客さまの情報やデータの保護に取り組んでいます。 このポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)では、スウェージロック・ウェブサイト(Swagelok.co.jp)と指定販売会社のウェブサイト(以下総称して、「本ウェブサイト」といいます。)から収集する可能性がある情報、情報の利用方法、情報の共有者、およびプライバシーとデータ保護に関するその他の重要なトピックについて概説します。

本ウェブサイトを利用することによって本ポリシーの条項を理解し、同意したことになるため、本ポリシーをよくお読みください。 さらに、本ウェブサイトの利用方法と本ウェブサイトに投稿するコンテンツを規定した利用規定をご確認ください。    

1.      情報の使用および収集

クッキーなどの技術の使用

大半の企業と同様に、スウェージロック社も本ウェブサイトでクッキーやその類似のツール(以下、「クッキー」といいます。)を利用して、お客さまのオンライン・エクスペリエンスの促進や改善を図っています。 その仕組みを説明したクッキーの通知および開示のページをご確認ください。

お客さまが当社に提供する情報

通常、ウェブサイトにアクセスする際は個人情報を提供する必要はありません。ただし、ウェブサイト自体に記載がある場合を除きます。 例えば、スウェージロック・ウェブサイト(Swagelok.co.jp)で指定販売会社に登録すると、オンラインで指定販売会社に発注することができます。 登録して注文することを選択すると、氏名、Eメール・アドレス、会社名、電話番号、職位、業種、請求と出荷に関する情報(以下、「個人情報」といいます。)などの特定の個人情報を提供するように求められます。

指定販売会社への登録時に収集された個人情報は、お客さまの同意なしに、収集、処理、および使用されることはありません。 同意は電子文書で宣言することができ、 同意はいつでも撤回することができます。Eメールをinfosec@swagelok.comまで送信するか、書面にてSwagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio, 44139, USAまでお知らせください。

また、お客さまがEメールで当社に連絡した場合、あるいは、オンライン・フォームやその他の文書で情報を提供した場合、その情報もまた、お客さまのプロファイルの一部として収集されることがあります。 さらに、お客さまが、同僚・友人への転送機能や製品カタログ・技術資料へのリンクの使用を選択された場合、この情報はウェブサイト利用状況の分析のために利用されます。

自動的に収集する情報

当社(および当社の業務を代行する第三者サービス・プロバイダー)は、クッキーやその他のツール(ウェブ解析ツール、ピクセル・タグなど)を利用して、お客さまが本ウェブサイトを利用された際に、本ポリシーの規定と適用されるデータ法および規則に基づいて、お客さまの情報を自動的に収集します。 自動収集する情報のタイプには以下のものなどがあります。

  • 使用しているブラウザーのタイプに関する情報
  • 閲覧したウェブ・ページの詳細情報
  • お客さまのIPアドレス
  • クリックしたハイパーリンク

当社は、このデータを使用してコンピューターや機器の大まかな物理的位置を識別し、訪問者が世界のどの地域から本ウェブサイトにアクセスしているのかを把握します。 当社は、この個人情報を利用して本ウェブサイトを強化することもあります。

個人情報の使用および収集

スウェージロック社に提供されたお客さまの個人情報には、以下の個人または企業がアクセスできるものとします: スウェージロック社、その従業員、スウェージロック指定販売会社、およびその従業員。 当社は、相当の注意を払ってデータを保護し、個人情報を閲覧する正当な業務上の理由を持つスウェージロック社の従業員またはスウェージロック指定販売会社の従業員のみにアクセスを制限します。 上記の個人または企業がお客さまの個人情報にアクセスする際は、情報を機密情報として扱い、スウェージロック社および指定販売会社が通常の業務範囲内のサービスを提供する目的以外には使用しないこととします。 そのような通常の業務には以下のものなどがあります。

  • お客さまのアカウント、製品、サービス、イベント、調査、およびスウェージロック社による販売促進(お客さまにマーケティング・コミュニケーションを送信することによるものを含む)に関するコミュニケーション
  • お客さまへのサンプル、製品、および情報の送付
  • お客さまが購入した製品またはサービスの支払い処理
  • お客さまがスウェージロック社に販売した製品またはサービスの支払い処理
  • 本ウェブサイトの特定の領域と機能へのアクセス権の提供
  • ここに挙げたその他の目的でセキュリティーを確保するためのお客さまIDの検証
  • お客さまの要求、問い合わせ、および申し込みの処理、評価、および対応
  • お客さまがその個人情報を提供した時点で開示された、または別の方法でお客さまが同意した目的のため

2.      個人情報の共有と移管

当社は、お客さまの個人情報を機密扱いとし、他の当事者に開示しません。ただし、以下のような開示する必要性がある場合を除きます: (a) 連邦法、州法、裁判所の命令、またはその他の法的手続きに従う場合、(b) 身体的危害もしくは財務的損失を回避する場合、または違法もしくは違法の疑いがある行為の調査に関連する場合、(c) 当社の「利用規定」のいずれかを実施する場合、(d) サービスを代行させる可能性があるサービス・プロバイダーが業務を遂行する上で必要な場合、または (e) サービスを代行させる別のスウェージロック関連企業が業務を遂行する上で必要な場合。 当社は、当社の事業または資産のすべてまたは一部を売却または移管した場合(組織再編、解散、または清算の場合を含みます)に個人情報を移管する権利も留保します。 ただし、当社はユーザー総統計、人口動態、利用データなどの非個人情報を第三者と共有することがあります。 第三者と個人情報を共有する場合、スウェージロック社はお客さまの個人情報を本ポリシーに従って使用および保護することをその第三者に要求します。

収集した個人情報を当社が業務を行っている他国に移管する場合は、本ポリシーに記載した目的に限られます。 個人情報を移管する場合、その個人情報は本ポリシーの規定に従って保護されます。

3.      選択とアクセス

当社は、個人情報の開示先である第三者のタイプをお客さまに通知します。また、当社が開示する個人情報のタイプは、お客さまが選択することができます。 お客さまは、当社が個人情報をシステムに保存しないようにいつでも依頼することができます。Eメールをinfosec@swagelok.comまで送信するか、書面にてSwagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio, 44139, USAまでお知らせください。 本ポリシーにおいて別段の定めがある場合を除いて、または個人が許可した場合を除いて、スウェージロック社が個人情報を第三者に開示することはありません。 機密性の高い個人情報については、当社は以下のような場合に肯定的または明示的な(オプトイン)選択肢を提供します:(i) 個人情報を第三者に開示することになっている場合、(ii) 当初の収集目的以外の目的に使用する場合、または (iii) その後、オプトインを選択して個人が承認した場合。 スウェージロック社が収集したお客さまの個人情報の写しはいつでも要求することができます。Eメールをinfosec@swagelok.comまで送信するか、書面にてSwagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio, 44139, USAまでお知らせください。 また、この情報における不正確な部分の訂正、あるいは個人情報の削除を当社に要求することもできます。 当社は個人情報を無期限に保管する義務を負わず、個人情報の破棄によって生じた、またはそれに関連したいかなる責任も否認します。

4.      お客さまの個人情報を保護する方法

セキュリティー

スウェージロック社は、合理的かつ適切な予防策を講じて個人情報の紛失、誤用、不正アクセス、開示、改変、および破棄を防止します。

データの完全性

スウェージロック社は、収集した目的または個人が後で承認した目的に限定して個人情報を使用します。 スウェージロック社は、合理的な措置を講じることによって、会社が処理する個人情報が (i) その使用目的に即していること、(ii) 意図した用途に対する信頼性があること、ならびに (iii) 正確性、完全性、および最新性を備えていることを保証します。

評価

スウェージロック社は、自己評価方式によって本ポリシーへの順守を図っています。 これには、本ポリシーが的確であり、順守されていることを検証するための定期評価が含まれます。 不明点があればお問い合わせください。スウェージロック社は、個人情報の使用と開示に関するあらゆる苦情と紛争を調査し、解決するべく努めます。

5.      お子さまのプライバシー

本ウェブサイトは13才未満のお子さまを対象にしておらず、本ウェブサイトで当社が13才未満のお子さまの個人情報を意図的に収集することはありません。 本ウェブサイトへの13才未満の訪問者の個人情報を不注意で収集したことが判明した場合は、記録からその情報を削除します。

6.      プライバシー、データ保護、およびクッキー・ポリシーの変更

本ポリシーは、情報に関する当社の方針変更を反映するために予告なく定期的に更新することがあります。 当社のポリシーに何らかの重大な変更があった場合は、スウェージロック・ウェブサイト(Swagelok.co.jp)に告知を掲載するとともに、最新の更新が行われた日時をポリシーの最上部に示します。

7.      他のウェブサイトへのリンク

本ウェブサイトには、利便性のためおよび参照用に他のウェブサイトへのリンクが含まれていることがあります。 当社は、リンク先のウェブサイトのプライバシー規定または内容については責任を負いません。 第三者のウェブサイトについては、そのプライバシーに関するポリシーをご参照ください。

9.      お問い合わせ先

本ポリシーに関するご質問やコメントがあれば、以下にお寄せください。

郵送先:

Swagelok Company

Data Privacy Officer

6262 Cochran Road Solon, Ohio 44139 USA

または

Eメール: infosec@swagelok.com